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Para atender a despesa expressamente prevista em lei e que, por sua natureza, não poderia subordinar-se ao processo normal de aplicação, a Administração pretende entregar numerário a determinado servidor mediante regime de adiantamento. 
Antes da concessão, verificou-se que o servidor já é responsável por dois adiantamentos.
Considerando as regras aplicáveis ao regime de adiantamento previstas na legislação indicada no comando anterior, assinale a alternativa correta. 
De acordo com a Lei n.º 4.320/1964 e com o Guia de Boas Práticas em Suprimento de Fundos e Cartão de Pagamento (2024) da Controladoria Geral da União, o suprimento de fundos é um meio utilizado quando há:
Em determinada repartição municipal, uma servidora recebeu valores em regime de adiantamento para atender despesas que, pelas suas características, não poderiam seguir integralmente o procedimento ordinário. Após a realização das despesas, a servidora apresentou notas fiscais e demais comprovantes. Considerando o regime de suprimento de fundos ou adiantamento, é correto afirmar que: 

O suprimento de fundos é caracterizado por ser um adiantamento de valores a um servidor para futura prestação de contas. A conta “Outras Obrigações de Curto Prazo – Suprimento de Fundos” no registro do suprimento de fundos será registrada no momento do (a):

Um Secretário Municipal, ao constatar a falta imediata de materiais de limpeza em sua pasta, dirigiu-se a um estabelecimento comercial próximo e adquiriu os itens necessários, totalizando R$ 150,00. A aquisição ocorreu de maneira informal e o Secretário ajustou verbalmente com o fornecedor que o pagamento seria postergado para o último dia útil do mês, sem ? instauração de Processo Administrativo, sem a indicação de dotação orçamentária e sem o prévio empenho da despesa. Considerando as normas que regem.as compras no setor público, afirma-se CORRETAMENTE que a conduta do Secretário foi: