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Leia o texto a seguir.

“Pode-se concluir, então, que os documentos arquivísticos digitais são fortemente dependentes do registro de metadados.”

Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,2011, p.78.


A respeito do uso dos metadados para a gestão, preservação e acesso de documentos arquivísticos digitais, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.


( ) Um dos objetivos do registro de metadados é fornecer informações necessárias para garantir a autenticidade dos documentos.


( ) Alguns metadados podem ser extraídos e registrados automaticamente, com auxílio de um software, facilitando o trabalho do produtor do documento.


( ) Premis é um padrão de metadados utilizado para apoiar as ações de preservação dos documentos.


( ) Metadados estruturais auxiliam a gestão de direitos e devem ser armazenados em separado.


A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Observe o registro descritivo a seguir.


Imagem associada para resolução da questão

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Considerando o registro descritivo acima, a norma ISDIAH e a terminologia arquivística, analise afirmativas a seguir:


I. O elemento “Identificador” corresponde ao Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos - CODEARQ, que é solicitado mediante cadastro junto ao Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.


II. Os 3 elementos obrigatórios foram utilizados: “Identificador”, “Forma(s) autorizada(s) do nome” e “Endereço(s)”.


III. O elemento “Notas de manutenção” deveria registar se a descrição tem um nível de detalhamento mínimo, parcial ou integral.


Estão CORRETAS as afirmativas:

Observe o registro descritivo a seguir.


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Considerando o registro descritivo acima, a norma ISAAR-CPF e a terminologia arquivística, analise afirmativas a seguir:


I. Está faltando o elemento essencial “Identificador do registro de autoridade”.


II. No elemento “Datas de existência”, estão registradas as datas do documento mais antigo e do documento mais recente produzidos ou recebidos pela entidade coletiva.


III. Está faltando o elemento essencial “Contexto geral”.


Estão INCORRETAS as afirmativas:

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, o elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido, refere-se à:
O ______ é um recurso para organizar e ______ documentos e informações com consistência, gerando, consequentemente, confiança no sistema; é também um meio para promover a ______ e a busca de informações arquivísticas. Nos arquivos correntes, deve ser estabelecido em decorrência do diálogo entre o arquivista e os produtores de documentos, aproximando-se o quanto possível da linguagem adotada pelos agentes da instituição. Os termos que se enquadram nos espaços em branco da sentença anterior, em rigorosa ordem são: