Ao determinar um cronograma, em um projeto, deve-se evitar definir as atividades a serem executadas, o caminho crítico, as dependências entre atividades e as datas de calendário.

A administração de materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total. Ou seja, de forma racional, a administração de materiais busca garantir o suprimento constante de materiais e insumos sem, no entanto, haver desperdício ou investimentos desnecessários.

O fluxograma é uma ilustração hierarquizada de todas as etapas de um processo. Nele, são utilizados símbolos pouco compreensíveis para conotar os diferentes tipos de operações em um processo. Entre as principais aplicações de um fluxograma, pode-se citar a representação hierarquizada da estrutura organizacional e a representação dos custos de um projeto ou programa.

No Ciclo PDCA, a fase de controle (também conhecida como “check” ou fase de checar) refere-se ao procedimento de medir relação aos requisitos estabelecidos para, em seguida, iniciar a execução do trabalho planejado. Em outras palavras, a fase de controle precede o planejamento, sempre.