O servidor público municipal João, lotado na Secretaria de Obras de Cristalina (GO), foi notificado sobre a necessidade de apresentar documentação comprobatória para fins de averbação de tempo de serviço prestado em outra esfera pública. Ele tem dúvidas sobre os procedimentos e os prazos estabelecidos pela legislação municipal para a formalização desse pedido, visando garantir seus direitos e evitar a perda de benefícios previdenciários. Considerando o Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Cristalina, Lei Municipal nº 475/1971, qual das alternativas abaixo descreve corretamente o procedimento para averbação de tempo de serviço?