Em documentos oficiais, a impessoalidade e a objetividade são princípios basilares, o que se reflete na escolha de vocativos e fechos. Assim, em um ofício dirigido a um Secretário de Estado, o vocativo adequado seria 'Senhor Secretário', e o fecho apropriado seria 'Respeitosamente', demonstrando a formalidade e o tratamento hierárquico devido.