O almoxarifado central da prefeitura de Piúma é responsável por gerenciar o estoque de diversos materiais utilizados pelos diferentes órgãos municipais. Recentemente, foi identificada uma grande quantidade de material de escritório obsoleto e inservível, que ocupa espaço valioso e dificulta o controle dos itens em uso. Para otimizar a gestão de recursos materiais, qual das seguintes ações é fundamental no controle de materiais em estoque?