A Secretaria de Saúde do município de Piúma recebeu uma remessa de medicamentos essenciais para abastecer as unidades básicas de saúde. Ao conferir a nota fiscal com os produtos recebidos, o servidor responsável notou uma divergência significativa na quantidade de um dos itens, além de identificar que a data de validade de outro lote estava próxima do vencimento. Diante dessa situação, qual deve ser o procedimento correto a ser adotado pelo servidor no recebimento e controle de materiais?