Trabalhar na secretaria de uma instituição significa, além de manter contato com os ambientes de ensino e as práticas pedagógicas, administrar documentos fundamentais ao contexto escolar. Um exemplo de documento frequentemente requisitado por alunos e ex-alunos, por razões curriculares, qualificativas e de transferência de instituição, é o histórico escolar. Nele, constam informações imprescindíveis para a avaliação do desempenho do aluno e sua identificação como estudante, dentre as quais pode-se citar, EXCETO: