Na Escola Técnica Nova Geração, durante o processo de matrícula, cabe ao secretário escolar zelar pela regularidade documental dos alunos, assegurando a autenticidade e a validade jurídica dos registros acadêmicos. Considerando as boas práticas de gestão documental e escrituração escolar, qual das ações abaixo está de acordo com a legislação educacional e os princípios arquivísticos?