Durante o processo de credenciamento de uma escolajunto ao sistema estadual de ensino, a equipeverificadora constatou que:

• os prontuários dos alunos não estavam organizados porsérie e ano de ingresso;
• não havia plano de classificação documental;
• os prazos de guarda dos documentos não eramconhecidos pelos servidores;
• e parte dos arquivos antigos estava armazenada emlocal úmido e de difícil acesso.

Diante desse cenário, e considerando os princípios dagestão de documentação escolar e a legislaçãoarquivística aplicável, qual providência deve ser adotadaprioritariamente para regularizar a situação documentalda escola?