Um cidadão de Ipatinga (MG) deseja obter informações detalhadas sobre a execução de um contrato de obras públicas firmado pelo município. Ele já tentou contatar a prefeitura por telefone, mas não obteve sucesso. Diante desse cenário, e considerando a legislação que garante o acesso dos cidadãos a informações públicas, qual seria o procedimento mais adequado para que ele formalize sua solicitação?