Um servidor da Polícia Penal do Rio Grande do Sul foi convocado para participar de um curso de aperfeiçoamento em segurança prisional em outra cidade do estado. Para cobrir as despesas com alimentação e hospedagem durante o período de treinamento, o policial deverá solicitar o pagamento de diárias. De acordo com a Instrução Normativa nº 019/2023 GAB/SUP, qual dos procedimentos abaixo é CORRETO para a solicitação e pagamento dessas diárias?