Questões de Concurso

Um departamento administrativo de uma prefeitura está enfrentando dificuldades na organização e recuperação de informações importantes. Documentos físicos e digitais se acumulam sem um sistema claro de classificação e arquivamento, gerando atrasos em processos e perda de dados. Para solucionar esse problema, a equipe de gestão decidiu implementar um novo sistema de controle documental.

(a)

Adotar um sistema de arquivamento por data de criação, independentemente do conteúdo, e centralizar todos os documentos em uma única pasta digital sem subpastas.

(b)

Classificar os documentos apenas pelo nome do servidor que os produziu e arquivá-los em ordem alfabética, sem considerar o assunto ou o tipo de documento.

(c)

Implementar um sistema de classificação baseado em assuntos e prazos de guarda, com um fluxo de tramitação bem definido e um método de arquivamento que permita fácil acesso e recuperação.

(d)

Descartar todos os documentos com mais de um ano de existência para otimizar o espaço físico e digital, sem realizar qualquer tipo de catalogação prévia.

(e)

Utilizar um único tipo de pasta para todos os documentos, independentemente de serem oficiais, pessoais ou informativos, e armazená-los em locais aleatórios.