Em uma unidade prisional do Rio Grande do Sul, o responsável pela gestão do material bélico realiza o controle de armas, munições e acessórios por meio de registros detalhados, incluindo número de série, modelo, marca e estado de conservação. Considerando a responsabilidade individual e a rastreabilidade exigidas, qual das seguintes afirmações está correta sobre a gestão desse material?