O Prefeito de São José de Ribamar (MA) nomeou um novo Secretário de Obras, que assumiu suas funções com o objetivo de agilizar a execução de projetos de infraestrutura na cidade. Ao analisar os processos em andamento, o secretário identificou gargalos na comunicação entre as equipes de engenharia e de execução, além da falta de clareza nas metas estabelecidas para cada obra. Ele precisa reestruturar a forma como a secretaria opera para garantir a eficiência e o cumprimento dos prazos. Com base nos princípios da administração, qual das seguintes ações demonstra a aplicação correta das funções administrativas de planejamento e organização?