O setor de Compras de uma prefeitura precisa solicitar novos suprimentos de escritório. O servidor responsável pela requisição deve preencher um formulário detalhado, indicando os itens necessários, quantidades, justificativa e o setor solicitante. Essa prática visa garantir o controle e a eficiência na gestão dos recursos públicos. Qual o principal objetivo de um processo formal de requisição de materiais?