Questões de Concurso

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue o item seguinte.

O delineamento do percurso trilhado pelos documentos, de modo a garantir tanto o cumprimento de sua finalidade administrativa quanto a definição de sua destinação, é imprescindível para assegurar a eficiência da fase da manutenção e uso dos documentos arquivísticos.

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue.

Um SIGAD deve garantir que os metadados associados a um documento sejam inseridos somente por arquivistas.

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue.

O resultado da pesquisa realizada por um SIGAD deve ser apresentado como uma lista de documentos e dossiês/processos digitais, não digitais ou híbridos que cumpram os parâmetros da consulta; e, caso o resultado seja nulo, o sistema deve notificar o usuário.

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue.

No caso de documentos arquivísticos que apresentem restrições de acesso decorrentes de questões de segurança, o SIGAD deve permitir somente o acesso aos seus metadados, limitando o acesso ao seu conteúdo.

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue.

Em um SIGAD, é dispensável o pedido contínuo de autorização para a realização das ações de destinação, uma vez que estas são automatizadas.