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O conjunto de procedimentos e operações técnicas voltado para a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento realizado nas fases corrente e intermediária, tendo em vista a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente denomina-se
A classificação dos documentos quanto ao sigilo das informações pode ser:
Constitui a sequência de operações destinadas ao estabelecimento do prazo de guarda dos documentos, de acordo com o seu valor probatório ou informativo: