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As contas são agrupadas de acordo com suas funções, o que possibilita, por exemplo, determinar os custos dos serviços industriais.
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O resultado diminutivo do exercício inclui as contas representativas dos recursos despendidos na gestão, a serem computados na apuração do resultado do exercício, desdobradas em correntes e de capital.
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Esse plano é adotado por todas as unidades gestoras que alimentam com dados o sistema de coleta de dados contábeis da Secretaria do Tesouro Nacional (SISTN).
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O Conselho Federal de Contabilidade é o órgão responsável pela manutenção e promoção dos ajustes necessários à utilização do plano de contas no âmbito da administração pública federal.
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A avaliação de empréstimos e financiamentos contraídos e que estejam sujeitos a atualização monetária ocorre pelo valor histórico até a data do balanço; assim, a variação monetária, caso exista, deve ser contabilizada em conta específica de patrimônio líquido.