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Position paper é um texto extraoficial, de natureza política, em que dirigentes ou personalidades informam e detalham a sua posição específica, não institucional, a respeito de temas polêmicos e complexos, devendo ser redigido, preferencialmente, de forma jornalística (com título, lead e padrão de notícia).
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Um profissional de comunicação, ao assumir o cargo de assessor, deverá saber que as suas atribuições serão distintas, tendo em vista os objetivos das ações de comunicação de interesse público de uma empresa privada em relação aos de uma empresa pública.
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Os releases devem ser redigidos na estrutura de pirâmide normal por não contemplarem notícias factuais, por se destinarem prioritariamente à geração de pautas, por não haver garantia de que serão aproveitados e por serem encaminhados a diferentes meios de comunicação.
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O papel não é o único meio de disponibilização do release. O material informativo também pode ser oferecido em vídeo, armazenado em banco de imagens e ser facilmente disponibilizado por meio de link para acesso on-line.
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A utilização do release, por se tratar de documento oficial, requer prudência, no que se refere aos seus destinatários, sendo mais recomendado como instrumento de comunicação direcionada, em especial, voltado aos jornalistas especializados em assuntos corporativos.