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Considere a seguinte situação hipotética:
Na Secretaria Municipal de Administração, o setor de almoxarifado é responsável pelo recebimento e distribuição de materiais de expediente, como papel, canetas e toners de impressora, utilizados diariamente nas escolas e na sede administrativa. Para evitar perdas e garantir o uso eficiente, adota-se o método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) no controle de estoque, especialmente para itens perecíveis ou com validade. Periodicamente, realiza-se inventário físico para comparar o saldo registrado nos sistemas informatizados com o estoque real. Paralelamente, no setor de protocolo e arquivo, os documentos administrativos (como processos de licitação e contratos) são classificados por assunto e temporalidade, armazenados em local com controle de umidade e temperatura para evitar deterioração, e aqueles com prazos de guarda expirados são encaminhados para eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
Assinale a alternativa correta com base nos conhecimentos sobre administração de materiais e arquivos.
O inventário físico é a ferramenta de controle dos estoques dos almoxarifados e do ativo imobilizado (bens patrimoniais). Há dois modos de se efetua-lo: o inventário __________ consiste no levantamento rotativo, contínuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso; já no inventário __________, efetua-se a contagem de todos os itens em determinados períodos. Quando essa rotina é realizada no encerramento do exercício fiscal (o que é comum), o inventário é também chamado de __________.
O método __________ é baseado na cronologia de entradas e saídas. O procedimento de baixa dos itens de estoque é feito para ordem de entrada do material na empresa, o _________.
1. Classe A.
2. Classe B.
3. Classe C.
( ) Uma parcela intermediária dos itens é responsável por parte considerável do custo do estoque
( ) Uma pequena porcentagem dos itens é responsável por grande parte do custo do estoque.
( ) Uma grande porcentagem dos itens é responsável por pequena parte do custo do estoque.
