Questões de Concurso

Considere que, para gerenciar o estoque de toners da sua sede administrativa, determinado consórcio público adota o Sistema de Reposição Contínua. Considere, também, que o Assistente Administrativo responsável pelo controle observou que o saldo físico desse item atingiu o nível crítico de alerta. Assim, sabendo que o tempo de reposição (envolvendo os trâmites do pregão eletrônico e o prazo de entrega do fornecedor) é de 45 dias corridos e que a instituição trabalha com um estoque de segurança para evitar o desabastecimento, o procedimento CORRETO a ser adotado pelo servidor para iniciar o processo de aquisição oficial consiste em:

No almoxarifado central de uma entidade pública, um expressivo lote de resmas de papel A4 foi recebido para consumo. Visando à posterior individualização do item no sistema informatizado, um Assistente Administrativo realizou, de início, a descrição técnica detaIhada das suas propriedades. Na etapa seguinte, para representá-lo de forma unívoca no banco de dados, vinculou ao produto uma numeração exclusiva. Por fim, ao configurar os parâmetros locais de controle, determinou que o escoamento desses insumos priorizaria os lotes estocados há mais tempo, reduzindo o risco de obsolescência. Diante da rotina executada pelo servidor, assinale a alternativa que apresenta, CORRETA e respectivamente, os conceitos que denominama descrição técnica, a atribuição numérica e o método de saída dos materiais.

O setor de almoxarifado de uma autarquia estadual passou por auditoria interna que identificou as seguintes práticas: requisições de materiais sendo atendidas sem registro formal no sistema de controle de estoque; saída de bens patrimoniais sem emissão de termo de responsabilidade; realização de inventário anual apenas nos itens de maior valor, com exclusão dos materiais de consumo de baixo custo unitário; e reposição de estoque baseada exclusivamente na percepção do almoxarife, sem parâmetros técnicos de ponto de ressuprimento ou estoque mínimo.

Julgue as afirmativas a seguir:

I. O atendimento de requisições de materiais sem registro formal no sistema de controle compromete a rastreabilidade do estoque, impossibilita a apuração de responsabilidades e fragiliza o controle patrimonial do órgão.

II. A emissão de termo de responsabilidade na movimentação de bens patrimoniais é procedimento dispensável para bens de pequeno valor, sendo exigível apenas para equipamentos e bens móveis de valor superior.

III. A realização de inventário restrito aos itens de maior valor unitário é procedimento tecnicamente adequado, pois o controle seletivo baseado na curva ABC dispensa a contagem física dos materiais de consumo de baixo custo, que podem ser controlados exclusivamente por registros sistêmicos.

IV. A definição de parâmetros técnicos de ponto de ressuprimento e estoque mínimo é prática essencial para o controle eficiente do almoxarifado, pois permite antecipar necessidades de reposição, evitar rupturas de abastecimento e reduzir custos decorrentes de excesso ou insuficiência de estoque.

Está correto o que se afirma em:

Ao encerrar mais um dia de trabalho com a pá carregadeira, o operador da prefeitura municipal tomou um tempo para preencher o diário de bordo do equipamento: anotou as horas trabalhadas, os serviços realizados, o volume de combustível abastecido e as ocorrências do dia mesmo, sem nenhuma irregularidade aparente. Um gesto simples, mas que faz parte da gestão responsável do patrimônio público.

Considere as proposições abaixo:

AFIRMAÇÃO: O preenchimento diário do diário de bordo ou livro de registro operacional pelo operador de máquinas é um procedimento obrigatório de controle operacional nas frotas públicas municipais, independentemente da ocorrência de falhas ou irregularidades.

RAZÃO: O registro operacional permite o controle do patrimônio público, o acompanhamento do histórico de manutenção e o cumprimento das exigências de controle interno,

Assinale a alternativa correta:

João, agente de serviços gerais, foi designado para auxiliar no recebimento de materiais de limpeza no almoxarifado. O encarregado orientou a equipe sobre os procedimentos corretos a serem seguidos no ato do recebimento. O recebimento adequado de materiais em repartições públicas é etapa fundamental para garantir o controle eficiente do patrimônio público e evitar prejuízos ao erário. Sobre os procedimentos corretos de recebimento de materiais, assinale a alternativa correta.