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Determinada autarquia federal está promovendo uma reestruturação administrativa em seu setor de compras. Durante as reuniões de planejamento, surgiram duas propostas: um grupo de servidores defende a adoção de uma estrutura de compras centralizada, enquanto outro grupo considera mais adequada a adoção de uma estrutura descentralizada. Diante desse cenário, a direção da autarquia solicitou uma análise das vantagens e limitações de cada modelo antes da tomada de decisão. Com base nas características das estruturas de compras, analise as afirmativas a seguir.
I. A centralização das compras favorece a obtenção de economia de escala, reduz a duplicidade de aquisições e proporciona maior controle do processo de compras e dos estoques.
II. A descentralização das compras proporciona maior agilidade no atendimento das demandas das unidades administrativas e maior flexibilidade na negociação com fornecedores locais ou regionais.
III. A centralização das compras é mais indicada para organizações com unidades administrativas geograficamente dispersas, pois favorece a padronização das aquisições e a uniformidade dos processos de compras.
IV. A descentralização das compras amplia a autonomia das unidades administrativas, permitindo maior adequação das aquisições às necessidades locais.
Está correto o que se afirma em
No processo de gestão de materiais, a classificação de materiais compreende um conjunto de etapas sequenciais que têm por objetivo organizar, identificar e controlar os itens de estoque de forma racional. Nesse sentido, analise as afirmativas a seguir.
I. A classificação de materiais envolve etapas como catalogação, simplificação, especificação, padronização e codificação, aplicadas de forma integrada ao processo de organização do estoque.
II. Simplificação consiste na redução da variedade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim, eliminando redundâncias e facilitando o controle.
III. Catalogação corresponde ao levantamento, identificação e registro dos itens existentes no estoque, permitindo sua posterior organização sistemática.
IV. Especificação consiste na definição das características técnicas dos materiais, de modo a permitir sua correta identificação e diferenciação.
Considerando as etapas da classificação de materiais, está correto o que se afirma em
I– A curva ABC de consumo ordena os itens pelo valor de consumo, obtido pelo produto da quantidade utilizada pelo custo unitário.
II– A classificação XYZ estima o impacto assistencial esperado quando ocorre a ruptura do estoque de determinado item.
III– A classificação de um item na curva A indica, por si, que sua falta produz o maior risco clínico para os pacientes.
IV– O método primeiro a expirar, primeiro a sair prioriza, entre os lotes liberados, aquele que apresenta o menor prazo remanescente.
V– O estoque de segurança deve considerar a variabilidade da demanda e do prazo de reposição, além do padrão de consumo observado.
Estão CORRETAS, apenas, as afirmativas:
A gestão de estoques é um processo estratégico que visa garantir o abastecimento contínuo de medicamentos e produtos para saúde, evitando tanto o desabastecimento quanto perdas por vencimento ou armazenamento inadequado. Para isso, utilizam-se ferramentas como a Curva ABC, o estabelecimento de níveis de estoque e o monitoramento de indicadores de desempenho. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) A Curva ABC classifica os itens de estoque de acordo com sua importância econômica, sendo os itens da classe A aqueles que representam maior impacto financeiro e exigem controle mais rigoroso.
( ) O estoque de segurança tem como finalidade absorver variações inesperadas de consumo ou atrasos no fornecimento, reduzindo o risco de desabastecimento.
( ) A taxa de ruptura de estoque é um indicador de qualidade que expressa o percentual de itens indisponíveis quando solicitados, sendo desejável que seu valor seja o menor possível.
( ) O aumento do estoque máximo reduz integralmente os custos de armazenamento e elimina o risco de perdas por vencimento dos medicamentos.
( ) O giro de estoque corresponde à velocidade de renovação dos itens armazenados, sendo um indicador utilizado para avaliar a eficiência da gestão dos estoques.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
Coluna 1: 1. Armazenagem Especial 2. Classificação XYZ. 3. Endereçamento.
Coluna 2: ( ) Divisão dos materiais de acordo com a criticidade do item e o impacto de sua falta na continuidade dos serviços da Prefeitura.
( ) Guarda de materiais inflamáveis ou tóxicos sob condições rígidas de ventilação, isolamento e combate a incêndios.
( ) Codificação lógica de ruas, prateleiras e vãos para otimizar o fluxo de busca e guarda física dos materiais de consumo.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?