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Sousa (2022) define que os softwares e aplicativos atualmente disponíveis na cadeia de abastecimento permitem a identificação automática e a codificação eletrônica de produtos. Entre as opções de entrada de dados nos sistemas informatizados, o código de barras é uma das mais utilizadas. Os códigos de barras mais utilizados são os EAN (European Article Number), sendo o mais comum o EAN: 
Durante o inventário mensal, o assistente de farmácia identifi ca 15 frascos de antibióticos vencidos no estoque. O sistema informatizado indica quantidade incorreta de produtos válidos, e não houve registro de devolução. A falha operacional que contribuiu para o vencimento dos medicamentos foi: 
Durante a gestão dos recursos materiais da escola, o diretor acompanha processos de aquisição, uso e conservação de bens públicos. Em auditoria interna, são analisadas diferentes práticas adotadas ao longo do ano letivo. Considerando os deveres do gestor público e a correta administração dos recursos escolares, assinale a alternativa que representa uma prática INCORRETA.
Um Auxiliar de Serviços Gerais (ASG) é responsável pela organização do depósito de materiais de limpeza e pela guarda dos utensílios utilizados na rotina. Ele precisa reorganizar o ambiente seguindo princípios de segurança, eficiência e conservação dos materiais. Analise as práticas de organização e armazenamento listadas e identifique qual delas contribui mais significativamente para a conservação dos materiais, a segurança do ASG e a otimização do tempo de trabalho. 
Um Auxiliar de Serviços Gerais (ASG) é encarregado de ajudar na organização e no controle do almoxarifado de limpeza, onde todos os materiais (sacos de lixo, sabão, luvas, etc.) são registrados. Ele recebe dois tipos de documentos básicos de registro:

1. Requisição de Material (RM): documento emitido pelo setor usuário (ex., a copa ou o escritório) solicitando a liberação dos itens;
2. Nota Fiscal (NF) / Documento de Entrada: documento que acompanha a entrega de materiais pelo fornecedor.

Com base nas funções dos registros de entrada e saída e na correta rotina de controle de estoque, analise os itens a seguir:
I. a Requisição de Material (RM) é um registro fundamental de saída do estoque e deve ser usada para atualizar o saldo no sistema ou na ficha de controle, garantindo que o estoque físico corresponda ao registro;
II. caso o ASG utilize um material de limpeza do estoque para uso próprio imediato (ex., limpar um derramamento acidental no próprio almoxarifado), ele está desobrigado de emitir a Requisição de Material (RM), pois o consumo foi interno e de emergência;
III. a Nota Fiscal (NF) é o registro primário de entrada e deve ser verificada pelo ASG para conferir se a quantidade e a qualidade dos materiais recebidos correspondem ao que foi solicitado e ao que está sendo armazenado;
IV. o saldo final do estoque em um determinado período é determinado pela fórmula (saldo inicial + saídas – entradas), e o ASG deve utilizar a Nota Fiscal (NF) para calcular a saída total do período.

Com base nas afirmações acima, assinale a alternativa correta: