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Na preparação de índice de publicação, devem ser excluídas as informações constantes em prólogos, prefácios, introduções e notas de rodapé.
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Nas referências do texto todo de uma monografia em meio eletrônico, deve-se obedecer aos padrões de referências bibliográficas indicados para textos completos de documentos monográficos, acrescentando-se as informações relativas à descrição física do meio eletrônico.
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Caso a responsabilidade de uma obra seja atribuída a um coordenador, a entrada inicia-se pelo nome do responsável pela coordenação da obra, seguido da palavra “Coordenador”, entre parênteses, escrita por extenso, com inicial maiúscula, concordando, em gênero e número com o nome indicado, tal como no exemplo a seguir: SILVA, Pedro (Coordenador).

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A definição de espaços físicos, mobiliários, equipamentos, regulamentos, recursos orçamentários e financeiros é realizada pela área administrativa da biblioteca.
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As atividades de informática documentária integram a área administrativa da biblioteconomia.