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Considere as características seguintes:
Como gênero textual, pode ser considerado um documento oficial.
Para que tenha valor documental e seja aceito como documento oficial, é preciso que haja certificação digital que ateste a identidade do remetente.
Deve-se evitar no texto a manifestação de emoções.

Essas são as características
Tratando da estrutura padronizada do texto do padrão ofício, o Manual de Redação da Presidência da República prescreve que o ofício de encaminhamento de documento deve ter como introdução
Considerando os aspectos gerais da redação das comunicações oficiais, assinale a alternativa que atende aos princípios de clareza, de impessoalidade e de linguagem em conformidade com a norma-padrão.
Considerando-se o tratamento e o gênero da autoridade mencionada numa correspondência oficial, o enunciado correto será:
A alternativa redigida de acordo com os princípios da norma-padrão que regem a linguagem dos atos e comunicações oficiais é: