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Quanto ao ciclo vital de documentos administrativos ou à Teoria das Três Idades, assinale a alternativa que identifica corretamente o tipo de arquivo no qual os documentos, não tendo utilização em curso nos órgãos produtores, por questões jurídico-administrativas, aguardam a sua eliminação ou recolhimento definitivo.
Assinale a alternativa que indica corretamente o instrumento pelo qual o signatário solicita à autoridade pública algo que supõe ser justo ou legal.
Quanto às correspondências oficiais, assinale a alternativa que identifica corretamente os tipos de expediente que se distinguem antes por suas finalidades do que por suas formas.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Analise o texto abaixo, extraído da Lei Federal no 8.159, de 8 de janeiro 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências:
“Consideram-se _______________________, para os fins desta Lei, os conjuntos de produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da _________________________ ou a natureza dos documentos.”
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.