Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas, culturais e científicas.

De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo.

O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si.

Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos.

O julgamento acerca da preservação dos documentos tem caráter revogável, envolvendo questões de conveniência.

Para que uma empresa tenha infraestrutura de tecnologia da informação (TI), é necessário que ela esteja cadastrada no Ministério das Comunicações para poder adquirir e oferecer acesso à Internet, e obter um conjunto de software livres

A infraestrutura de TI, por ser uma tecnologia de alto custo, embora seja importante para uma empresa, deve ser adquirida apenas quando se esgotarem outras formas de armazenamento de informações com mais baixo custo.

Segurança da informação é um conceito utilizado em TI, visto que todas as tecnologias empregadas tanto nas redes de computadores quanto nas máquinas pessoais possuem segurança contra hackers, crackers e vírus.

Uma das formas de se evitar a infecção por vírus de computador pela Internet é sempre renovar a senha de acesso à caixa postal de e-mail do usuário, já que a senha deve ser secreta, pessoal e intransferível.

De modo a verificar se a máquina está infectada, é recomendável utilizar, frequentemente, os serviços de scan de vírus.

As intranets são destinadas ao uso em locais remotos, onde não se dispõe de acesso a provedores de acesso à Internet.

Para se realizar uma conexão à intranet, é necessário um provedor de acesso instalado na máquina do usuário e um cabo de banda larga para a transferência de arquivos de dados.

Na Internet, o acesso dedicado é feito por meio de uma linha privativa, com conexão disponível 24 horas por dia.

A conexão à Internet por ondas de rádio permite a utilização de tecnologias sem fio, para que se possa captar sinal e acessar diretamente as redes de comunicação a partir de zonas rurais, mas requer que haja linhas telefônicas fixas instaladas nas proximidades.

A Internet, também denominada WWW, é uma única rede de computadores, de abrangência mundial, formada por inúmeras intranets, as quais disponibilizam as informações que trafegam na Internet em tempo real.

O Windows XP possui, aparente em todos os aplicativos que são executados nesse sistema operacional, uma barra de ferramentas de janela padrão com opções de abrir ou fechar arquivos ou pastas, acessar unidade de rede e ligar ou desligar.

Por meio da opção Propriedades da barra de tarefas e do menu Iniciar do Windows XP, é possível ter acesso rápido e imediato às opções de Salvar, Imprimir, Importar e Exportar os arquivos que são utilizados pelo usuário.

Em Propriedades de Disco local (C:) do Windows XP, é possível ter acesso a informações acerca da quantidade de espaço usado e de espaço livre no HD. Também é possível acessar a ferramenta Limpeza de disco para otimizar a distribuição de arquivos no HD.

O Painel de controle do Windows XP oferece um conjunto de ferramentas úteis para que os usuários configurem suas tarefas básicas, como receber e enviar e-mails, acessar os programas e as ferramentas de entretenimento e acessar a pasta Meus documentos, entre outras.

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