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Segundo Nice Menezes de Figueiredo,
Um documento formal de política de seleção justifica-se por seu caráter administrativo, de relações públicas e político, a saber:

I. administrativo, ao proporcionar um instrumento para resistência ou gerenciamento dos conflitos e pressões em torno da coleção.

II. político, com a finalidade de garantir a continuidade dos critérios além da presença física de seus elaboradores.

III. de relações públicas, ao tornar a biblioteca simpática aos olhos da comunidade.

Das afirmações apresentadas,
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