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Se as mídias das cópias de segurança são enviadas para outro local, fisicamente distante do servidor de arquivos, pelo menos uma vez a cada cinco dias úteis e tendo em vista que o transporte desses dados é feito por uma empresa terceirizada, uma forma de aumentar a segurança dessa informação é efetuar procedimento para criptografar os dados armazenados nas mídias.
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Considere que um usuário armazenou um arquivo nesse servidor e, após dois dias, verificou que o arquivo está modificado, de forma indevida, uma vez que somente ele tinha privilégios de gravação na área em que armazenou esse arquivo. Nessa situação, houve problema de segurança da informação relacionado à disponibilidade do arquivo.
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Suponha que as cópias de segurança dos arquivos armazenados nesse servidor sejam feitas em todos os dias úteis, por completo, isto é, todos os arquivos desse servidor são copiados diariamente para uma mídia externa, e que esse procedimento tem consumido grande quantidade de mídias para as cópias de segurança. Nesse caso, uma forma de diminuir o consumo de espaço de armazenamento das cópias de segurança é alterar o formato do backup de completo para incremental.
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O gerenciamento do catálogo de serviços deve garantir que o catálogo contenha detalhes atualizados dos serviços que estejam em produção.
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Desenvolver e manter de forma atualizada uma política de segurança da informação faz parte do processo de gerenciamento de fornecedor.