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  4. Assunto - Acondicionamento e Armazenamento de Documentos de Arquivo, Preservação e Conservação de Documentos

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Após um período de intensa atividade legislativa e administrativa, a Câmara Municipal de Salvador acumulou um grande volume de documentos físicos e digitais. A gestão desses arquivos tornou-se um desafio, impactando a localização de informações e a otimização do espaço físico. Diante disso, a diretoria decidiu implementar um plano de ação para organizar, preservar e armazenar adequadamente esses documentos, visando garantir a sua integridade e acessibilidade a longo prazo.
A Câmara Legislativa do Distrito Federal publicou edital para a contratação de empresa especializada em serviços de tecnologia da informação. Durante a fase preparatória, a equipe técnica identificou a necessidade de definir critérios claros para o julgamento das propostas, visando garantir a seleção da proposta mais vantajosa. A Lei nº 14.133/2021 estabelece diretrizes para essa fase, que precede a divulgação do edital.
A Câmara Municipal de uma cidade do interior recebeu uma doação de documentos históricos que contam a trajetória política local. Para garantir a preservação dessas informações valiosas para as futuras gerações, é necessário que a equipe responsável adote procedimentos adequados para o seu acondicionamento e armazenamento. A correta manipulação e a escolha dos materiais de embalagem são cruciais para evitar danos físicos e químicos.
O setor de arquivo da Câmara precisa garantir a preservação e conservação dos documentos históricos e administrativos que compõem o acervo institucional. Para isso, o responsável avaliou as condições de acondicionamento e armazenamento dos documentos. Considerando as práticas recomendadas para preservação de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta.
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