Questões de Concurso - Questões e Provas de Concursos Públicos

Um servidor da Câmara Municipal de Porto Alegre foi encarregado de organizar o arquivo corrente do departamento legislativo. Ele precisa garantir que os documentos sejam facilmente localizados e recuperados para consultas futuras, além de assegurar sua preservação a longo prazo. Nesse contexto, quais são as principais etapas e considerações para o arquivamento, classificação e conservação adequados desses documentos?

(a)

A classificação deve ser feita por ordem alfabética de assunto, e a conservação deve priorizar o uso de pastas plásticas para proteger contra umidade.

(b)

A organização deve seguir a ordem cronológica simples, e a conservação se resume a manter os documentos em um local seco, sem necessidade de controle de temperatura.

(c)

A classificação deve basear-se em um plano de classificação arquivística, a organização seguir a ordem de protocolo, e a conservação envolver controle de temperatura, umidade e combate a pragas.

(d)

O arquivamento pode ser feito de forma aleatória, desde que haja um índice geral, e a conservação se limita a evitar a exposição direta à luz solar.

(e)

A classificação deve ser por nome do servidor responsável, e a conservação consiste em digitalizar todos os documentos e descartar os originais imediatamente.

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