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Um servidor recém-contratado em um órgão público de Quitandinha recebeu a tarefa de organizar documentos físicos e eletrônicos. Ele tem dúvidas sobre a terminologia correta a ser utilizada para descrever os registros de informação e sua natureza. Considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa que apresenta a definição mais adequada para 'documento'.
Um servidor público de Quitandinha está encarregado de organizar o arquivo setorial de sua repartição. Ele recebe uma grande quantidade de documentos, incluindo ofícios, relatórios, memorandos e alguns documentos históricos de valor inestimável para a memória do município. Para garantir a preservação e o acesso adequado a esses materiais, ele precisa aplicar técnicas arquivísticas. Assinale a alternativa que descreve uma prática essencial na organização e controle de documentos arquivísticos.
Um servidor público recém-admitido em um órgão municipal de Quitandinha (PR) foi designado para organizar o arquivo setorial. Ele tem dúvidas sobre como proceder com a classificação e guarda dos documentos, especialmente aqueles que contêm informações sensíveis. Considerando os princípios da arquivologia e a necessidade de garantir a segurança e o acesso adequado, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais apropriada.
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