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Em um órgão público, a tramitação de documentos eletrônicos exige procedimentos claros para garantir a segurança, a autenticidade e a rastreabilidade das informações. A digitalização de documentos físicos e a gestão de documentos natos digitais demandam um fluxo organizado desde a sua criação ou recebimento até o arquivamento final. Um sistema de gestão documental eletrônica deve contemplar diversas etapas para assegurar a eficiência.
A prefeitura de Santos implementou um novo sistema de gestão documental eletrônica, visando modernizar seus processos e garantir maior eficiência na recuperação de informações. A servidora Carla, responsável pela digitalização de documentos físicos, precisa garantir que o processo seja realizado de forma correta, desde a imagem até o arquivamento digital.
A Prefeitura de Santos está modernizando seus processos administrativos, com foco na digitalização e gestão eletrônica de documentos. Um servidor precisa orientar um colega sobre a autuação de um processo administrativo em formato eletrônico. Considerando as noções de gestão documental eletrônica, qual a sequência correta das etapas a serem seguidas após a criação do processo?