2. Questões de Concurso

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Durante um processo seletivo interno para a chefia de um departamento na Secretaria de Obras, um dos candidatos foi questionado sobre como lidaria com a tramitação de pedidos de alvará de construção que frequentemente se mostravam lentos e burocráticos. O candidato, com experiência em gestão pública, explicou que sua primeira ação seria formalizar o processo administrativo, garantindo que todas as etapas, desde o protocolo inicial até a emissão do alvará, fossem devidamente registradas e acompanhadas. Qual das alternativas descreve corretamente uma etapa fundamental na autuação, registro e formalização de processos administrativos para garantir a segurança jurídica e a eficiência?
Um servidor público municipal de Limeira (SP) foi encarregado de iniciar um novo processo administrativo para a concessão de um alvará de funcionamento. Ele precisa garantir que todas as etapas sejam devidamente formalizadas, registradas e que o processo tenha início formal, com a autuação correta. Qual das ações abaixo representa a formalização inicial adequada de um processo administrativo?
A Prefeitura de Limeira (SP) implementou um novo sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) para substituir os processos em papel. O servidor responsável pela área de protocolo precisa registrar a entrada de diversos documentos físicos que ainda chegam à prefeitura, garantindo que sejam devidamente autuados, classificados e encaminhados para digitalização e posterior tramitação no sistema eletrônico. Ele precisa seguir os procedimentos estabelecidos para assegurar a rastreabilidade e a segurança da informação.
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