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  4. Assunto - Conceitos de Organização e de Gerenciamento de Informações, Arquivos, Pastas e Programas

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Um servidor público recém-contratado em um órgão federal foi instruído a organizar os documentos digitais referentes a um projeto específico. Ele precisa criar uma estrutura lógica para armazenar esses arquivos, garantindo que sejam facilmente localizáveis e gerenciáveis. Ao iniciar o processo, ele se depara com a necessidade de agrupar arquivos semelhantes e, em seguida, organizar esses grupos em categorias maiores.
Um servidor público recém-contratado em Ponta Grossa (PR) está organizando seus arquivos digitais de trabalho. Ele precisa armazenar documentos importantes, planilhas de controle e apresentações de projetos em locais distintos para facilitar o acesso e a manutenção da ordem. Considerando as boas práticas de gerenciamento de informações em um ambiente computacional, assinale a alternativa que descreve corretamente a função e o uso de pastas e arquivos.
Um servidor público recém-contratado em uma prefeitura municipal recebeu a tarefa de organizar os documentos digitais da sua secretaria. Ele precisa criar uma estrutura lógica para armazenar relatórios, ofícios e planilhas de controle. Para isso, ele decide utilizar recursos do sistema operacional para gerenciar esses arquivos. Considerando as boas práticas de organização digital, assinale a alternativa que apresenta a melhor abordagem para essa tarefa.
Um analista de dados recebeu a tarefa de organizar informações sobre o desempenho de projetos em uma planilha eletrônica. Ele precisa criar uma estrutura clara para armazenar os dados, categorizar os projetos por área e acompanhar o progresso de cada um. Além disso, ele precisa garantir que os arquivos relacionados aos projetos estejam facilmente acessíveis e bem organizados em seu computador.
Maria é assistente administrativa em uma grande empresa e precisa organizar uma série de documentos eletrônicos relacionados ao seu setor. Ela deseja criar uma estrutura de pastas que facilite o armazenamento e a recuperação dessas informações, além de garantir que os arquivos estejam protegidos contra alterações indevidas. Considerando os conceitos de gerenciamento de informações, qual das opções a seguir ela deve adotar para otimizar essa tarefa?
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