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Um cidadão comparece a um posto de atendimento da prefeitura de Santos para solicitar informações sobre a emissão de um novo alvará de funcionamento para sua microempresa. Ao chegar, ele é recebido por um servidor que, com cordialidade e clareza, o orienta sobre os documentos necessários, o setor responsável e o prazo estimado para a análise do pedido. Ao final, o servidor anota os dados do cidadão e o protocolo de atendimento, informando que ele será contatado caso haja alguma pendência.
Ao receber um documento oficial, o servidor responsável deve conferir apenas o nome do destinatário e o setor de destino, desconsiderando a data, o horário e a assinatura do remetente, pois esses dados são secundários e não impactam no acompanhamento de prazos ou vigências.
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