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A gestão de documentos em uma instituição de ensino requer um sistema eficiente para o controle de entrada, saída e organização de correspondências. Um servidor público, ao receber um ofício endereçado à diretoria, precisa registrar sua chegada e encaminhá-lo corretamente. Assinale a alternativa que descreve a etapa inicial e fundamental desse processo administrativo.
Em uma escola, a organização de arquivos físicos e digitais é fundamental para o bom funcionamento administrativo e pedagógico. Um arquivo bem gerido permite a rápida recuperação de informações importantes, como históricos escolares e registros de frequência. Ao receber uma nova remessa de documentos, como boletins e declarações, qual procedimento é mais adequado?
Uma escola municipal de Alagoinha (PE) está organizando seu arquivo físico e digital para otimizar o acesso e a conservação de documentos acadêmicos e administrativos. A diretora solicitou à equipe um plano que contemple as melhores práticas de arquivamento, classificação e gestão documental, considerando a legislação vigente e a evolução tecnológica.