Questões de Concurso - Questões e Provas de Concursos Públicos

A secretária de um departamento na prefeitura de Campo Alegre (AL) é responsável por gerenciar a agenda do prefeito e organizar suas reuniões. Recentemente, surgiram conflitos de horário e a necessidade de reagendar compromissos importantes devido à falta de um controle centralizado e eficiente. Para otimizar o trabalho e evitar futuros transtornos, qual das seguintes práticas é fundamental para o controle e organização de agendas e reuniões?

(a)

Utilizar um caderno de anotações simples, anotando os compromissos à mão e confiando na memória para evitar esquecimentos.

(b)

Manter uma agenda digital compartilhada, atualizada em tempo real, com lembretes automáticos para todos os envolvidos, e confirmar previamente a disponibilidade dos participantes antes de agendar reuniões.

(c)

Agendar todas as reuniões para o mesmo dia e horário, para concentrar os compromissos e liberar os demais dias para tarefas administrativas.

(d)

Enviar convites de reunião apenas por mensagens de texto informais, sem especificar o local exato ou a pauta, para manter a flexibilidade.

(e)

Priorizar os compromissos de amigos e familiares do prefeito na agenda, realocando reuniões oficiais apenas quando estritamente necessário.

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