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Ao redigir um e-mail para um colega de outra secretaria, o servidor público João incluiu informações confidenciais sobre um projeto em andamento. Posteriormente, preocupou-se com a segurança dessa informação e com a possibilidade de acesso indevido. Considerando os princípios que regem a comunicação eletrônica no serviço público e a importância da confidencialidade, qual das seguintes ações seria a mais adequada para mitigar o risco?
O servidor público João Carlos recebeu um e-mail de um colega de outro departamento solicitando informações urgentes sobre um projeto em andamento. O e-mail continha anexos importantes e solicitava uma resposta rápida. João Carlos precisa organizar sua caixa de entrada para garantir que não perca prazos e que as informações sejam facilmente recuperadas posteriormente.
Um servidor público federal está organizando sua caixa de entrada de e-mails e se depara com a necessidade de gerenciar diferentes tipos de mensagens. Ele precisa enviar um comunicado urgente para toda a equipe sobre uma reunião extraordinária, mas também deseja responder a um e-mail pessoal de um amigo. Ele se questiona sobre as funcionalidades e os campos de um e-mail para otimizar o envio.
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