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  4. Assunto - Correspondência Oficial: Decreto, Edital, Ofício e Memorando, Cartas, Requerimentos, Protocolo, Expedição e Distribuição de Correspondência

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No contexto das rotinas de protocolo e expedição, qual procedimento é considerado uma prática adequada para garantir a segurança e a rastreabilidade dos documentos recebidos e enviados em uma instituição pública?
Um servidor público recém-contratado em uma prefeitura do interior do Paraná foi designado para atuar no setor de protocolo. Sua primeira tarefa é registrar a entrada de um ofício vindo de um órgão estadual. Considerando a importância do protocolo para a organização administrativa e a rastreabilidade dos documentos, ele precisa seguir os procedimentos corretos para garantir que o documento seja devidamente identificado, classificado e encaminhado.
Em uma repartição pública, o responsável pela gestão de documentos recebe uma solicitação de um setor para encaminhar um documento importante ao órgão superior. Considerando os procedimentos de protocolo, qual a etapa correta a ser realizada antes do envio do documento?
A prefeitura de Quitandinha (PR) está implementando um novo sistema de gestão de documentos e correspondências. O setor de protocolo recebeu um ofício do Ministério da Saúde solicitando informações sobre um programa de saneamento básico. A servidora responsável precisa registrar a entrada do documento, classificá-lo corretamente e encaminhá-lo ao setor competente. Qual das alternativas descreve a sequência de ações mais adequada para o protocolo?
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