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Na gestão documental da Administração Pública, os documentos percorrem diferentes etapas ao longo de seu ciclo de vida. Em determinado momento, alguns registros deixam de ser utilizados com frequência nas rotinas administrativas, mas ainda precisam ser preservados por razões legais, fiscais ou administrativas, permanecendo armazenados em unidades de arquivo até que seja definida sua eliminação ou guarda permanente.
Com base nos conceitos de gestão documental, assinale a alternativa que indica corretamente a fase do ciclo de vida documental descrita acima.
Com base nos conceitos de gestão documental, assinale a alternativa que indica corretamente a fase do ciclo de vida documental descrita acima.
Leia o excerto abaixo:
Nas rotinas administrativas de órgãos públicos, especialmente no controle de documentos, processos e bens patrimoniais, é essencial que todas as etapas de registro, tramitação e atualização das informações permitam identificar a origem, o histórico de movimentações e os responsáveis por cada procedimento. Esse princípio administrativo assegura a _________________________ das informações e contribui para a transparência e o controle das atividades institucionais.
Preencha a lacuna acima e assinale a alternativa correta.
Nas rotinas administrativas de órgãos públicos, especialmente no controle de documentos, processos e bens patrimoniais, é essencial que todas as etapas de registro, tramitação e atualização das informações permitam identificar a origem, o histórico de movimentações e os responsáveis por cada procedimento. Esse princípio administrativo assegura a _________________________ das informações e contribui para a transparência e o controle das atividades institucionais.
Preencha a lacuna acima e assinale a alternativa correta.
Concurso:
SEBRAE-NACIONAL
Disciplina:
Arquivologia
Para evitar o acúmulo desnecessário de papel e organizar o fluxo documental, as instituições utilizam um instrumento aprovado por autoridade competente que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). Esse instrumento é denominado
Concurso:
Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP
Disciplina:
Arquivologia
Na secretaria escolar, o registro das ocorrências deve obedecer rigorosamente à ordem e sequência dos acontecimentos. Esse critério é fundamental para que a escrituração cumpra sua principal função, que é:
Concurso:
Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP
Disciplina:
Arquivologia
Ο ________ é o conjunto de documentos que perderam sua frequência de uso diário, mas que ainda precisam ser armazenados por obrigações legais, fiscais ou históricas, sendo o local onde ficam guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, não devendo, contudo, ser considerado depósito de lixo.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
