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  4. Assunto - Formas de tratamento, vocativos, endereçamento e fechos na redação oficial

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Um cidadão recebe uma correspondência oficial do poder executivo municipal, convidando-o para uma audiência pública sobre o plano diretor da cidade. Ao abrir o envelope, percebe que o vocativo utilizado para se dirigir a ele é 'Prezado Senhor'. O cidadão, que se considera uma pessoa de grande influência na comunidade, fica ofendido com a formalidade genérica e questiona se tal tratamento é adequado para um convite oficial. Analise a adequação do vocativo empregado.
Em documentos oficiais, a impessoalidade e a objetividade são princípios basilares, o que se reflete na escolha de vocativos e fechos. Assim, em um ofício dirigido a um Secretário de Estado, o vocativo adequado seria 'Senhor Secretário', e o fecho apropriado seria 'Respeitosamente', demonstrando a formalidade e o tratamento hierárquico devido.
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