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Os órgãos públicos que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem de serviços de protocolo.
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Utilizando-se a tabela de temporalidade é possível administrar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
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O inventário é utilizado para classificar os documentos de arquivo.
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De acordo com legislação, os documentos permanentes das agências reguladoras devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
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São três as classificações de sigilo de documentos: ultrassecreta, secreta e reservada.