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Concurso:
CIS-AMAVI
Disciplina:
Arquivologia
A empresa “Delta Serviços” utiliza um sistema de arquivamento físico e digital para
armazenar seus contratos e documentos fiscais. No entanto, frequentemente os
funcionários enfrentam dificuldades para localizar arquivos antigos. Diante desse cenário,
qual prática recomendada poderia melhorar esse processo?
Concurso:
Prefeitura de Jaborá - SC
Disciplina:
Arquivologia
Sobre as técnicas de arquivamento, analise as
afirmativas a seguir:
I.A organização alfabética é indicada para arquivos em que os documentos são facilmente identificados por nomes, como arquivos de pessoas ou empresas.
II.A organização cronológica consiste em ordenar documentos conforme sua data, facilitando o acompanhamento da evolução temporal dos processos.
III.A organização numérica não permite a utilização de códigos para identificação dos documentos, limitando-se apenas a números sequenciais simples.
IV.A organização por assunto ou temática agrupa documentos conforme o tema, sendo útil para pesquisas específicas dentro de grandes volumes documentais.
Assinale a alternativa correta:
I.A organização alfabética é indicada para arquivos em que os documentos são facilmente identificados por nomes, como arquivos de pessoas ou empresas.
II.A organização cronológica consiste em ordenar documentos conforme sua data, facilitando o acompanhamento da evolução temporal dos processos.
III.A organização numérica não permite a utilização de códigos para identificação dos documentos, limitando-se apenas a números sequenciais simples.
IV.A organização por assunto ou temática agrupa documentos conforme o tema, sendo útil para pesquisas específicas dentro de grandes volumes documentais.
Assinale a alternativa correta:
Concurso:
Prefeitura de Jaborá - SC
Disciplina:
Arquivologia
Em uma repartição pública, a organização eficiente dos
arquivos é essencial para garantir a rápida localização e
o correto uso dos documentos, contribuindo para a
transparência e agilidade nos serviços prestados à
população. Considerando os conceitos básicos de
organização de arquivos e métodos de acesso, assinale
a alternativa INCORRETA.
Concurso:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Disciplina:
Arquivologia
Uma organização precisa arquivar documentos de forma
que a recuperação das informações seja baseada na
data de emissão. Esse método permite acompanhar
prazos, vencimentos e histórico de documentos ao longo
do tempo. Nesse caso, qual método de arquivamento é o
mais adequado?
Concurso:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Disciplina:
Arquivologia
Em um órgão público, um servidor é responsável pela
expedição de correspondências e documentos. Durante
suas atividades diárias, ele precisa garantir que todos os
documentos sejam encaminhados de forma adequada e
dentro dos prazos estabelecidos. Considerando as
rotinas de expedição, é correto afirmar que:
