Questões de Concurso

Ao finalizar a atualização de uma prancha de projeto de rede de distribuição de água, o desenhista do SAMAE percebe que não há registro de revisão no carimbo da prancha e que o arquivo original foi sobrescrito sem criação de cópia de segurança da versão anterior. Sobre as boas práticas de controle de versões e arquivamento de documentos técnicos, assinale a alternativa correta:

No setor administrativo do SAMAE, um assistente recebe um documento externo endereçado à diretoria e precisa adotar os procedimentos corretos de protocolo. Sobre as etapas e os critérios do processo de protocolo de documentos na administração pública, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) O registro do documento no sistema de protocolo deve incluir número de entrada, data de recebimento, remetente, assunto e destinatário, garantindo a rastreabilidade do trâmite desde o recebimento.
(__) O assistente pode abrir correspondências externas lacradas e endereçadas nominalmente a servidor específico antes de registrá-las no protocolo, pois o registro é etapa anterior à triagem do conteúdo.
(__) A distribuição do documento ao setor destinatário deve ser registrada no sistema, de modo que o trâmite interno possa ser acompanhado e a localização do documento seja identificável.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Um Analista Administrativo foi designado para reorganizar o arquivo de um setor público. Durante a análise, verificou que documentos correntes estavam misturados com documentos antigos, alguns sem classificação adequada, dificultando a localização das informações e comprometendo a eficiência do serviço. Diante desse cenário, ele propôs a adoção de práticas arquivísticas baseadas no ciclo de vida dos documentos, com critérios de classificação, organização e destinação.
Considerando os princípios de gestão documental e organização de arquivos, assinale a alternativa  CORRETA:

Segundo Medeiros e Hernandes (2009), o controle de correspondências recebidas e expedidas é fundamental para a organização administrativa e o registro adequado garante segurança e rastreabilidade documental. Sendo assim, é correto afirmar que:

Ao assumir a secretaria de uma escola, uma profissional encontrou documentos acondicionados em locais inadequados, sem critérios de higienização e com dificuldades de acesso às informações. Buscando soluções, ela consultou diferentes manuais técnicos voltados aos arquivos escolares. Nesse contexto, qual é o motivo de os materiais orientadores serem considerados relevantes?