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Uma equipe de desenvolvimento de software precisa garantir que os documentos gerados em um projeto sejam preservados e acessíveis a longo prazo, mantendo sua integridade e formato original. Eles estão discutindo as melhores práticas para exportar e armazenar esses arquivos digitais, considerando diferentes formatos e métodos de salvaguarda. Qual das alternativas descreve corretamente uma estratégia eficaz para a preservação de documentos digitais?
Uma pequena empresa está expandindo suas operações e precisa de uma solução para gerenciar documentos digitais de forma eficiente, permitindo que diferentes departamentos colaborem em projetos. O gestor busca um método que assegure a integridade dos arquivos e facilite o compartilhamento, evitando a perda de dados ou a corrupção de versões.
Um arquivista de um órgão público está encarregado de gerenciar um grande volume de documentos digitais históricos. Ele precisa garantir que esses documentos permaneçam acessíveis e legíveis para futuras gerações, mesmo com a evolução das tecnologias de hardware e software. Para isso, ele está avaliando as melhores práticas de importação, exportação, conversão e preservação da integridade desses documentos.