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Em muitos órgãos públicos, como no BNDES, existem muitos documentos que necessitam ser unidos a outros documentos ou processos, em caráter definitivo, pois deles fazem parte, prevalecendo para referência, o número do processo mais antigo.

Essa ação é conhecida arquivisticamente como
Em relação à apensação, NÃO se pode afirmar que:
No caso de juntada de documento ou processo em caráter definitivo, deve prevalecer, para referência:
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.

O protocolo do MI deve ser responsável pela abertura e controle da tramitação de processos, enquanto aos arquivos cabe o registro dos outros documentos (correspondências, relatórios etc.).