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Concurso:
SAAE de Aracruz - ES
Disciplina:
Arquivologia
Em uma unidade administrativa de protocolo, o servidor
responsável recebe um documento externo dirigido ao
órgão e dá início ao procedimento de tratamento e
encaminhamento previsto na rotina. Considerando as
etapas técnicas envolvidas no protocolo de documentos
no âmbito da administração pública, é correto afirmar
que o procedimento de autuação:
Concurso:
CIGA-SC
Disciplina:
Arquivologia
O setor de Protocolo de um consórcio
público recebeu uma correspondência oficial lacrada,
remetida pelo Ministério Público e nominalmente
endereçada ao Diretor-Geral da entidade. Ao realizar a
triagem visual externa da embalagem, o Assistente
Administrativo responsável identificou que o documento
possuía cunho particular e pessoal, tratando de assunto
alheio às competências institucionais do consórcio. Diante
das rotinas padronizadas de recebimento e cadastro de
documentos, o servidor deve adotar o seguinte
procedimento:
Concurso:
CIGA-SC
Disciplina:
Arquivologia
Ao realizar, excepcionalmente, uma contratação presencial, o setor de Compras de um consórcio público recebeu a documentação dos licitantes entregue em
envelopes de correspondência. Durante a autuação e a
instrução física do certame, o Assistente Administrativo
responsável incluiu os envelopes vazios como peças integrantes e numeradas do processo, sob a justificativa de
comprovar a origem externa do material. À luz da teoria
sobre classificação, registro, tramitação, organização e arquivamento de documentos, essa prática adotada pelo Assistente Administrativo é considerada INCORRETA. Em vez
disso, deve-se:
Concurso:
Prefeitura de Pindorama - SP
Disciplina:
Arquivologia
No protocolo de um hospital público, dois processos
sobre matérias semelhantes precisam ser reunidos de
modo temporário, para estudo conjunto, mantendo
cada um a sua numeração e a sua independência, com
separação possível após a decisão. Conforme o
enunciado, assinale CORRETAMENTE o instituto
de protocolo cabível nessa situação:
Concurso:
Prefeitura de Pindorama - SP
Disciplina:
Arquivologia
O protocolo de um hospital recebe três documentos
avulsos sobre o mesmo assunto e o mesmo
interessado, sem processo anterior sobre a matéria.
Considerando que o setor precisa constituir um único
expediente para que tramitem em conjunto, o ato de
protocolo que origina o processo nessa situação é: