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Um servidor público municipal, ao organizar documentos digitais em seu computador, precisa criar uma estrutura eficiente para armazenar relatórios, planilhas e apresentações referentes a projetos distintos. Ele decide utilizar pastas e subpastas para categorizar os arquivos. Considerando as boas práticas de gerenciamento de arquivos no sistema operacional Windows, qual das seguintes ações é a mais adequada para otimizar a localização e o acesso a esses documentos?
Ao trabalhar com o Microsoft Word, um usuário deseja organizar seus documentos de forma eficiente. Ele está familiarizado com a interface do programa e as funcionalidades básicas, mas busca otimizar o acesso e a organização de seus arquivos e pastas. Considerando as práticas comuns de gerenciamento de arquivos em sistemas operacionais e a estrutura de pastas, assinale a alternativa que descreve corretamente uma ação que contribui para a agilidade no acesso a um arquivo específico.